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服务研究所丨打破“四保”服务困局,构建医学院后勤服务新生态

发布时间 : 2025-12-23/ 来源 :/ 浏览量 :

在医学院“教学、科研、生活”三位一体的复杂生态中 ,物业服务面临四大核心挑战:实验室风险控制难、应急响应标准高、精密仪器维保复杂、多场景需求差异大。传统后勤的“四保”服务模式已难以适配医学院精细化管理要求,亟需构建‌场景化适配、标准化执行、可量化评估‌的后勤服务体系


重庆医科大学作为集医学教育与科研创新于一体的高等学府,其“实验室密集、设备精密、防控严格、用户多元”的特质,对物业服务提出了“安全无盲区、服务零干扰、响应高效率”的极致要求。永升服务直面这一挑战,通过“‌分级响应定标尺、分域施策建生态、长效机制保落地‌”三大路径,实现专业标准向精准动作的系统转化。

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分级响应

制定服务标尺与动作规范

EVER SUNSHINE SERVICES

针对医学院后勤服务的特殊性,永升服务围绕“安全优先、响应高效、合规适配”三大核心原则,构建四级应急响应机制:

• Ⅰ级应急(重大安全事故 / 突发公共卫生事件):现场第一责任人立即启动总预案,触发全员响应,各应急小组同步行动,3分钟内完成现场封锁与初步管控;同步联动校医院、属地急救中心及消防部门,保障外部专业力量及时到场;处置进展及时反馈,24小时内形成初步报告,72小时内完成复盘、更新预案并组织全员培训。

• Ⅱ 级应急(急救):就近人员及时响应到场,应急小组规定时效内携装备到位,信息沿 “现场人员→区域主管→项目经理→学院后勤处 / 保卫处” 闭环传递;

• Ⅲ 级应急(水电故障 / 物资配送):日间维修人员30分钟内到场,夜间1小时内响应并开展服务;

• Ⅳ 级应急(普通诉求):客服2小时内记录反馈,责任岗位24小时内处理回复,实现诉求全闭环。


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分域施策

构建场景化服务生态体系

EVER SUNSHINE SERVICES

永升服务针对教学、生活、应急三大差异化场景,拆解服务标准,将通用标准转化为场景适配的实操内容,实现“需求与动作”的精准匹配。这种分域策略打破了“一刀切”的服务模式,让每个场景的独特需求都能得到针对性满足。

教学区:“静音+复原”三重保障机制

聚焦“不干扰教学、无安全隐患”目标,结合解剖学、药理学等特色学科需求,构建“课前筹备-课中值守-课后复原”三阶段服务:

• 课前静音筹备:使用pH值7-8的中性清洁剂,搭配分色超细纤维抹布作业,抹布湿度控制无滴水残留,严禁钢丝球与强酸性清洁剂;

• 课中隐形值守:保洁每20分钟沿“1层→顶层→1层”轻步巡逻,随身携带含消毒湿巾、消毒水的应急工具包;

• 自习专项保障:自习室、图书馆全年停用机械清洁设备,改用手动擦拭,加密周边巡逻频次,为备博、考研学生营造安静环境。

生活区:四维一体服务体系

针对袁家岗校区公寓、宿舍及公共区域的物业服务需求,永升服务建立以‌"安全保障、人文关怀、环境维护、文化营造"‌为支撑的四大服务模块,通过系统化整合实现“硬保障”与“软服务”的有机统一。

1、安全防控体系:构建“三级巡查+应急储备”机制,形成全周期安全防护网,最大程度降低生活区安全风险。

• 日常巡检:管理员每日逐楼层检查消防栓水压、灭火器有效期、烟感灵敏度,确保消防通道畅通;

• 定期演练:每季度联合保卫处开展消防实操,对消防管网做压力测试并留存台账;

• 应急储备:值班室设“备用站”,储备维修零件与应急工具,每月盘点,10分钟内可调配。

2、人文关怀服务:从生理需求到心理关怀,围绕师生痛点推出暖心动作,让标准化服务更具温度,增强师生情感链接。

• 生病帮扶:组建“健康互助小组”,管理员经急救培训,接到求助10分钟内到场,严重时陪同送医并跟进康复;

• 便民缝补:每晚19:00后在公寓公共活动室设“缝补角”,免费服务,月服务50-80件;

• 情绪疏导:管理员定期参加“情绪沟通”培训,主动关注低落学生,对接心理辅导资源,年疏导30余起。

3、环境维护与焕新:日常保洁保障环境整洁,隐患排查则提前规避设施故障风险,二者结合实现生活区环境“常整洁、少故障”的目标。

• 日常保洁:走廊地面每日拖拭2次,电梯按钮每小时酒精擦拭,卫生间每2小时喷洒中性除臭剂;

• 隐患排查:屋顶定期巡检,渗漏处48小时内补漏并跟踪14天;地沟每月清掏,作业时设围挡与警示标识,清理后消毒并记录。

4、园区文化营造:景观与美陈设计既融入医学院文化元素,特色打造“四季有景、人文有韵”的学习生活环境。

• 主题景观:南北楼中心广场设“医学主题景观带”,春季樱花海棠、夏季三角梅、秋季金桂银杏、冬季冬青一品红,搭配木质长椅与太阳能草坪灯;

• 文化美陈:南北楼广场水池用白色鹅卵石进行创意摆字,每周一7:00-8:00更新主题内容,每日巡检补换石子,雨后调整防冲刷变形。

应急场景:标准化协同处置流程

针对急救等突发需求,建立标准化处置流程:

1.接到急救呼叫后,5分钟内携物资到场;

2.协助转移时保护颈腰、清理通道障碍;

3.引导急救车至距电梯≤50米入口;

4.急救后用专业设备消毒1小时,通风后开放,配合附属医院完成后续消杀。

标准化的处置流程,既明确了应急处置的关键节点与协作要求,又保障了急救过程的高效性,还通过后续消杀规避了院感风险,契合医学院应急场景的专业需求。

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长效机制

构建服务保障体系

EVER SUNSHINE SERVICES

对于服务标准的落地,永升服务从培训、沟通、考核三方面搭建保障链条:三大机制形成“能力提升-高效联动-质量监督”的闭环,确保前期制定的服务标准与动作能稳定落地、持续优化。

专项培训体系

定制三级培训课程体系,从基础认知到专项技能,再到定期复盘,确保物业人员能力与场景需求高度匹配,尤其针对美陈等特色服务强化实操,保障服务质量稳定。

• 基础培训:含场景认知、安全规范与“美陈认知”,理论80分合格;

• 专项培训:聚焦消毒、应急处置,新增“石子摆字实操”与“美陈维护”,实操90分通过;

• 月度复训:复盘问题与新增要求,含“美陈案例分析”,85分达标。

三级沟通网络

打通校企联动壁垒,每月召开校企沟通会,物业汇报消防检查率、美陈完好率等数据,共同制定“责任人+时限”整改方案。该网络既保障了校企间的高效协同,也为师生提供了便捷的反馈渠道,让服务优化更贴合实际需求,形成多方参与的共建模式。

• 部门联动:联合后勤处、保卫处等,3分钟响应重要事项,10分钟完成跨部门部署,实现“诉求-派单-处置-反馈”闭环;

• 师生共创:15分钟响应日常需求,24小时反馈美陈建议,邀请师生共建环境;

• 应急保障:5分钟同步突发情况,30分钟完成核心处置,2小时形成报告;

差异化考核监督

围绕核心需求设定指标,投诉实行“1小时响应、24小时解决、48小时回访”闭环。差异化指标精准对应安全、服务、应急三大核心场景,投诉闭环管理则进一步倒逼服务改进,通过数据化考核确保服务质量不打折扣。

• 安全类:巡查覆盖率100%,消毒合格率≥98%,消防设施完好率100%;

• 服务类:报修及时率≥95%,师生满意度≥90%;

• 应急类:响应时间≤5分钟,处置合规率100%;

永升服务从重庆医科大学“教学+科研+生活”特性出发,通过系统化的场景解构与精准的服务设计,不仅实现了应急响应的分钟级精准、分域服务的场景化适配,更通过植物养护、石子摆字等特色服务传递人文温度,构建起"安全零事故、服务零投诉、流程零漏洞"的卓越服务体系。


重庆医科大学的服务创新,进一步印证了:‌场景化精准服务是现代医学院后勤保障的核心支撑,更是实现物业服务从"保障型"向"价值型"跨越的关键路径‌。未来,永升服务将持续深化场景化服务创新,以更专业的姿态护航医学人才培养,为构建"安全、高效、温暖"的校园生态贡献永升智慧与力量。

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